Тайм-менеджмент: 7 советов для продуктивного рабочего дня

1.

Планируйте неделю начиная с пятницы.

Тактика объединяет в себе два момента. Первое — это понимание того, что оптимальная единица планирования – это неделя, и лучше составить расписание так, чтобы успеть все сделать за неделю.

А во-вторых, лучше начинать планировать неделю, которая пока еще не наступила.

Поэтому лучше, если вы начнете процесс планирования заранее, чтобы четко понимать, какие дела – как по дому, так и по работе – вам необходимо будет успеть сделать на предстоящей неделе.

2.

Раставление приоритетов по важности.

Отслеживайте все, что вы делайте. По-настоящему эффективные люди отслеживают сразу несколько занятий – чтение книг, занятия спортом, рабочие дела. В результате их время имеет огромную ценность, и это ощущение сохраняется на протяжении всего дня.

А кроме того, сохраняется мотивация для того, чтобы заниматься этими делами.

Выделите для себя время на хобби, спорт или что-то важное для вас и отслеживайте свой прогресс.

3.

Выделите три ключевых события на грядущие выходные.

Зачастую люди с нетерпением ждут выходных, а когда они наступают, не знают, чем себя занять. В итоге выходные проходят впустую, а к вечеру воскресенья появляется ощущение упущенного времени и разочарования.

Чтобы такого не было, лучше начать планировать свои выходные заранее.

Подумайте о том, какие дела необходимо сделать по дому, а кроме того, выделите для себя ключевые события. Например, запланируйте поход на выставку или концерт, который вы давно хотели посетить.

В итоге, даже если вы не выполните все запланированное заранее, ваши выходные будут более продуктивными, чем если бы вы отказались от планирования дел.

4.

Первым делайте самую сложную работу.

Делайте сначала самую сложную и неприятную работу. После того как она будет сделана, вы почувствуете огромное облегчение и все остальные дела будут даваться намного проще.

Если же вы оставите сложные дела на потом, то будет страдать эффективность остальных дел, так как мысленно вы будете постоянно возвращаться к тому, что вам предстоит.

5.

Цените время и используйте каждую минуту грамотно.

Кажется, что у вас совсем нет времени, допустим, на чтение. Однако важно понимать, что даже небольшой промежуток времени вы можете использовать более рационально.

Едете ли вы в транспорте, ждете ребенка с занятий или ждете своей очереди в банке – эти небольшие промежутки времени можно заполнить, например, чтением или поиском полезной информации в интернете.

6.

Списки дел составляйте короткие.

Составляйте список дел на следующий день, однако эти списки не должны быть длинными, не более 10 пунктов. Если же этот список включает более 10 пунктов, то 2-3 из них должны быть делами, которые не требуют значительных сил и времени.

Действительно важно, чтобы вы были нацелены выполнить все дела, которые указаны в списке.

В течение дня просматривайте список и вычеркивайте то, что уже удалось сделать. Периодически напоминайте себе о тех делах, которые вы пока не сделали. Напоминания могут быть на телефоне в качестве будильника.

В конце дня важно посмотреть на список. Это поможет понять, что вы успели сделать, а что нет. Круто будет осознать причины, почему вам этого не удалось. Возможно стоит на время об этом деле забыть. Ответ как его решить придет сам собой, в то время когда это будет необходимо.

7.

Ложитесь спать вовремя.

Конечно, не всегда получается лечь спать в 23:00. Однако, самое полезное время для сна это с 23:00 до 6:00 утра. В это время организм максимально отдыхает, востанавливается, чтобы на следующий день быть продуктивным.

Старайтесь ложиться спать не позже 23:00 вечера, чтобы на следующий день быть бодрым.

Комментарии

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Авторизация
*
*
Генерация пароля
Could create table version :No database selected